Wir suchen Verstärkung!
Wir suchen Verstärkung!
Wir sind der Haus- und Grundeigentümerverein Hildesheim und Umgebung e.V.
Wir beraten und helfen Haus- und Wohnungseigentümern mit den alltäglichen Fragen, die Eigentum und Miet- und WEG-Recht angehen. Dabei haben wir regelmäßig Kontakt zu unseren Mitgliedern.
Um die zeitnahe Bearbeitung und gute Qualität unserer Dienstleistungen erhalten zu können, benötigen wir für unser offenes und freundliches Team eine Bürokraft.
Ideal ist es, wenn Sie bereits eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte haben bzw. einen kaufmännischen Background.
Dies ist jedoch kein Muss. Sie sollten bereits einige Erfahrung in der Büroorganisation und grundlegende EDV-Kenntnisse besitzen. Wir sind ein 5-köpfiges Team, 4 Mitarbeiter/innen sowie ein Geschäftsstellenleiter. Wir legen Wert auf eine freundliche Zusammenarbeit und eine gute Stimmung im Büro. Denn wir sind der Überzeugung, dass wir nur zufrieden und mit entsprechend guter Laune die Leistung erbringen können, die unseren Verein am Laufen hält.
Wir suchen zum 01.11.2026 eine
Bürokraft für den Empfang (M/W/D)
Zu Ihren Aufgaben zählen:
Allgemeine Bürotätigkeiten sowie die normalen Tätigkeiten im Rahmen unserer Dienstleistungen:
- Telefonate führen und Termine koordinieren bzw. vergeben, Gäste empfangen und betreuen
- Erstellen von Anschreiben/ Mietverträgen/ Bonitätsprüfungen etc.
- Erstellung von Rechnungen
- Bearbeitung der Registratur/ Ablage
Natürlich werden Sie ausführlich eingearbeitet. Die Tätigkeit sollte im Rahmen einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden ausgeführt werden. Dabei kann an zwei Tagen flexibel gewählt werden, ob vormittags oder nachmittags gearbeitet wird. Sie sind umsichtig und teamfähig, verantwortungsbewusst und können sich gut organisieren. Außerdem haben Sie gern den Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie uns bitte schriftlich oder per Mail zu.
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.